Privatlivspolitik

Privatlivspolitik

Hos OK Gulve A/S prioriterer vi fortrolighed og datasikkerhed højt. Denne privatlivspolitik gælder for vores behandling af personoplysninger, og fastlægger retningslinjer for OK Gulves måde at behandle dine personoplysninger på og giver dig de oplysninger, som du har krav på at modtage i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning. Du bør læse privatlivspolitikken, inden du afgiver dine personoplysninger til OK Gulve.

1. Dataansvarlig og kontaktoplysninger

Den dataansvarlige for dine personoplysninger er:

OK Gulve A/S
CVR-nr. 30 59 98 29
Petersmindevej 19
5000 Odense C
E-mail: lr@okgulve.dk
Telefonnummer: + 45 66 15 99 35

2. Når du besøger hjemmesiden www.okgulve.dk

2.1 Cookies

Typer af personoplysninger
OK Gulve anvender cookies på hjemmesiden www.okgulve.dk og behandler i den forbindelse dine personoplysninger. OK Gulve kan indsamle følgende personoplysninger om dig, når du besøger vores hjemme­ side:

  • IP-adresse
  • MAC adresse
  • Browserhistorik
  • Information om din brug af vores hjemmeside, herunder klikadfærd

Vi bruger cookies til at indsamle ovennævnte personoplysninger. Du kan læse mere om vores brug af coo­kies i vores cookiebanner.

Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

  • Markedsføring generelt
  • Produkt- og serviceudvikling
  • Statistik og analyse

Behandlingsgrundlag
OK Gulve behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:

  • Legitime interesser: Vi baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i fx at gennemføre statistikker, analyser, yde support såvel som at forbedre og udvikle vores produkter og ydelser (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f)

Når du besøger vores hjemmeside, beder vi om dit informerede samtykke til at placere cookies, der ikke er funktionelle cookies, i henhold til cookiereglerne. Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Du kan læse mere om vores brug af cookies i vores cookiebanner.

Opbevaringsperiode
Cookies slettes i overensstemmelse med vores cookiepolitik, som fremgår af vores cookiebanner. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.

2.2 Hvis du kommunikerer med os

Typer af personoplysninger
Når du kommunikerer med OK Gulve, indsamler og behandler vi dine personoplysninger. OK Gulve ind­ samler, behandler og opbevarer følgende typer af personoplysninger om dig:

  • Dit navn
  • Din e-mailadresse
  • Dit telefonnummer
  • Hvad din henvendelse vedrører
  • Dato for din henvendelse
  • Andre oplysninger du giver i forbindelse med din henvendelse

Vi opfordrer dig til ikke at afgive følsomme personoplysninger til os, medmindre de er strengt nødvendige for behandlingen af din henvendelse. I den forbindelse bør oplysningerne alene sendes i stærkt krypteret form, hvis du fremsender oplysningerne via e-mailadresse.

Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:

  • Håndtering af din henvendelse
  • Generel kommunikation
  • Statistik og analyse

Behandlingsgrundlag
OK Gulve behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag. Grundlaget afhænger af karakteren af din henvendelse.

  • Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i at håndtere din henvendelse, kommunikere med dig og udvikle vores produkter og ydelser (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f)
  • Kontraktuelle forpligtelser: Hvis din henvendelse vedrører en (potentiel) aftaleindgåelse, behandler vi dine oplysninger for at kunne gennemføre foranstaltninger forud for aftaleindgåelsen (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b)

Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger vil blive opbevaret i 3 år. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymise­ret form.

Hvis du er kunde eller er ansat hos en af vores kunder, leverandører eller andre samarbejdspartnere, henvi­ser vi til afsnittet nedenfor.

3. Hvis du søger job hos OK Gulve

Når du søger om et job hos OK Gulve, behandler vi dine personoplysninger i forbindelse med rekrutterings­processen. Vi anbefaler, at din ansøgning ikke indeholder CPR-nummer eller følsomme personoplysninger, som fx personoplysninger der afslører racemæssig eller etnisk baggrund, religion, fagforeningsmedlem­skab, seksualitet eller helbredsoplysninger.

Typer af personoplysninger

OK Gulve kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

  • Kontaktoplysninger som navn, e-mailadresse og telefonnummer
  • Oplysninger der fremgår af ansøgning, CV og eventuelle bilag
  • Relevant information der er offentligt tilgængeligt på internettet og sociale medier, herunder særligt information om tidligere ansættelsesforhold, aktiviteter, kompetencer, performance og generel frem­træden
  • Øvrige oplysninger du giver os i forbindelse med rekrutteringsprocessen

Formål med behandlingen
Dine personoplysninger vil blive anvendt til at vurdere, om vi ønsker at tilbyde dig en stilling hos OK Gulve.

Behandlingsgrundlag
OK Gulve behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:

  • Legitime Interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at vurdere, om vi ønsker at tilbyde dig ansættelse, herunder på baggrund af de oplysninger, du giver i CV, ansøgning og eventuelle bilag, på baggrund af relevante oplysninger der er offentligt tilgængelige på internettet og sociale medier, og øvrige oplysninger, du giver os i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Behandlingen kan også være nødvendig for vores legitime interesse i at forsvare eller gøre retskrav gældende (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f)

Opbevaringsperiode
Hvis du bliver tilbudt en stilling hos OK Gulve, vil din ansøgning samt yderligere relevante personoplysnin­ger, der indsamles i forbindelse med ansættelsesproceduren, blive opbevaret i din personalemappe hos os.

Hvis du ikke tilbydes en stilling, opbevarer vi din ansøgning og eventuelle yderligere personoplysninger, der indsamles i forbindelse med ansættelsesproceduren, i en periode på 6 måneder efter vores afslag, med mindre du har givet dit samtykke til en længere opbevaring af sådanne personoplysninger.

Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet som led i vores ansæt­telsesprocedure. Tilbagekaldelse af dit samtykke vil have virkning for den fremtidige behandling af dine personoplysninger, men påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykket inden tilba­gekaldelsen. Hvis du ønsker at tilbagekalde dit samtykke, kan du kontakte os som angivet nedenfor.

4. Hvis du er kontaktperson hos leverandører, erhvervskunder, øvrige eksterne samarbejdspartnere eller lignende
Hvis du i dit professionelle virke samarbejder med OK Gulve, herunder som ejer af en enkeltmandsvirksomhed eller som kontaktperson hos en af vores leverandører, erhvervskunder eller andre samarbejdspartnere, kan du læse nærmere om vores behandling af dine personoplysninger her.

Typer af personoplysninger
OK Gulve kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

  • Navn, virksomhed, stillingsbetegnelse
  • Dine arbejdsrelaterede kontaktoplysninger, fx e-mail, telefonnummer og adresse
  • Kontraktuelle oplysninger som fx ordrer, fakturaer, kontrakter og andre aftaler mellem din virksom­hed (eller din arbejdsgiver) og OK Gulve, som måtte indeholde fx dine kontaktoplysninger
  • Øvrige oplysninger, som indgår i vores korrespondance

Ovennævnte oplysninger kan vi modtage direkte fra dig (primært gennem e-mails og anden korrespon­dance med dig) eller fra din arbejdsgiver. Vi behandler dine oplysninger, hvis din virksomhed eller den virk­somhed, du er ansat hos, indgår en aftale med OK Gulve, hvis du har vist interesse for vores produkter og services, fx ved at dele din kontaktinformation med os eller i forbindelse med andet samarbejde.

Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

  • Administration af vores professionelle samarbejde, herunder opfyldelse af aftaler
  • Statistik og analyse

Behandlingsgrundlag
OK Gulve behandler primært dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:

  • Kontraktuelle forpligtelser: I visse tilfælde er behandlingen af dine personoplysninger nødvendig for at kunne opfylde en kontrakt, hvori du er part (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b)
  • Legitime Interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interes­ser i at administrere den daglige drift, herunder varetage vores rettigheder og forpligtelser i henhold til de aftaler mv., som vi har indgået med vores samarbejdspartnere (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f)

Opbevaringsperiode
Personoplysninger i forbindelse med erhvervsmæssige samarbejder opbevares som udgangspunkt i op til 6 år efter aftalens eller samarbejdets ophør, medmindre der er særlige hensyn, som berettiger en længere opbevaringsperiode.

5. Hvis du besøger vores fysiske lokaliteter
5.1 Når du leverer varer til os

Typer af personoplysninger
Når du leverer varer på vores fysiske lokaliteter, behandler OK Gulve dine personoplysninger via tv-over­vågning. OK Gulve kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

  • Foto- og videomateriale i forbindelse med tv-overvågning

Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:

  • For at sikre sikkerheden på vores fysiske lokationer
  • For at forebygge og opklare kriminalitet på vores fysiske lokationer

Behandlingsgrundlag
OK Gulve behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:

Legitime interesser: Vi baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i at kunne give dig adgang til vores fysiske lokationer samt i at beskytte vores fysiske lokationer (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Eventuelle oplysninger om strafbare forhold ind­samlet via tv-overvågning behandles også på baggrund af OK Gulves berettigede interesser i at opklare strafbare forhold (databeskyttelseslovens§ 8, stk. 3)

Opbevaringsperiode
Optagelser fra tv-overvågning opsat i kriminalitetsbekæmpende øjemed opbevares i maksimalt 30 dage.


5.2 Når du besøger vores kontorfaciliteter og øvrige bygninger Typer af personoplysninger
Når du besøger vores kontorfaciliteter, behandler OK Gulve dine personoplysninger via tv-overvågning. OK Gulve kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

  • Foto- og videomateriale i forbindelse med tv-overvågning

Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:

  • For at sikre sikkerheden på vores kontorfaciliteter og øvrige bygninger
  • For at forebygge og opklare kriminalitet på vores kontorfaciliteter

Behandlingsgrundlag
OK Gulve behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:

  • Legitime interesser: Vi baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i at kunne give dig adgang til vores kontorfaciliteter samt i at beskytte vores fysiske lokationer (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Oplysninger om strafbare forhold indsamlet via tv­ overvågning behandles også på baggrund af OK Gulves berettigede interesser i at opklare straf­bare forhold (databeskyttelseslovens§ 8, stk. 3)

Opbevaringsperiode
Optagelser fra tv-overvågning opsat i kriminalitetsbekæmpende øjemed opbevares i maksimalt 30 dage.

6. Hvis du besøger vores profiler på sociale medier

Dette afsnit indeholder politikken for OK Gulves behandling af personoplysninger indsamlet via OK Gulves profiler eller sider på sociale medier.

OK Gulve har profiler eller sider på følgende sociale medier:

  • Facebook (Meta Platforms lreland Ltd.)
  • Facebooks privatlivspolitik er tilgængelig her

For Facebook er OK Gulve sammen med udbyderne af de sociale medier fælles dataansvarlige for behand­lingen af personoplysninger indsamlet i forbindelse med dine interaktioner med profilerne, herunder profiler­nes opslag.

OK Gulve og udbyderne af Facebook har indgået en aftale om fordeling af de databeskyttelsesretlige opga­ver. Ifølge disse aftaler, står OK Gulve og udbyderne af de sociale medier hver især for de opgaver, der er forbundet med den behandling, vi hver især foretager. Det er dog aftalt mellem OK Gulve og udbyderen af Facebook, at udbyderen er ansvarlig for at muliggøre, at du kan udøve dine rettigheder som beskrevet i af­snittet ‘Dine rettigheder’ nedenfor, i forbindelse med brugen af Facebook, og at det er OK Gulve, der er an­svarlige for at give dig de nedenfor beskrevne oplysninger.

Indsamling af personoplysninger
Når du besøger eller interagerer med vores profiler på sociale medier, kan OK Gulve og udbyderen af det pågældende sociale medie indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

  • Oplysninger der er tilgængelige på din profil, herunder dit navn, køn, civilstatus, arbejdsplads, interesser, billede og din by
  • Om du “synes godt om” eller har anvendt andre reaktioner på vores profil
  • Kommentarer du efterlader på vores opslag
  • At du har besøgt vores profil
  • Din IP-adresse

Formålene med behandlingen
OK Gulve behandler dine personoplysninger til følgende formål:

  • Forbedring af vores produkter og services, herunder vores profiler og sider på sociale medier
  • Statistik og analyse
  • For at kunne kommunikere med dig hvis du kommenterer på et opslag, laver en anmeldelse eller sender os en besked
  • Markedsføring generel

 

Udbyderne af de sociale medier behandler blandt andet dine personoplysninger til følgende formål:

  • Forbedring af deres annoncesystem
  • For at give OK Gulve statistikker, som udbyderne af de sociale medier blandt andet udarbejder på grundlag af dit besøg på vores profiler og sider
  • Annoncering og tilpasning af aktiviteterne på siden

Behandlingsgrundlag
Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på nedenstående grundlag:

  • Legitime interesser: OK Gulve baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i at kunne kommunikere med og markedsføre os overfor dig på vores profiler på sociale medier, samt vores legitime interesse i at forbedre vores produkter og services (databeskyttelses­forordningens artikel 6, stk. 1, litra f)

Opbevaringsperiode
Direkte henvendelser opbevares som udgangspunkt i op til 3 år, men opbevaringsperioden er afhængig af henvendelsens indhold.

Vi opfordrer dig til at slette kommentarer, likes og andre interaktioner, du har efterladt på vores profil, hvis du ikke længere ønsker dem vist på vores sider. OK Gulve sletter ikke sådanne offentligt tilgængelige interaktioner.

Se venligst privatlivspolitikken for udbyderen af de enkelte sociale medier for information om, hvor længe de opbevarer dine personoplysninger.

Hvem deler udbydere af sociale medier dine personoplysninger med?
Udbyderne af sociale medier kan bl.a. dele dine personoplysninger med følgende kategorier af modtagere:

  • Andre enheder I den koncern udbyderen af det sociale medie er en del af
  • Eksterne samarbejdspartnere der leverer analyse- og undersøgelsesservices
  • Annoncører
  • Andre individer der besøger vores profil eller side på det sociale medie (i det omfang dine oplysnin­ger er offentligt tilgængelige)
  • Forskere og andre akademikere

Du kan finde mere information om, hvem udbyderne af de sociale medier deler dine personoplysninger med i de enkelte udbyderes privatlivspolitik.
Udbyderne af de sociale medier kan overføre dine personoplysninger til modtagere uden for EU/EØS i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. Du kan læse mere i de enkelte udbyderes privatlivspolitikker.
Du kan læse mere om, hvem OK Gulve deler dine personoplysninger med, i afsnittet Videregive/se til andre dataansvarlige og overlade/se til databehandlere nedenfor.

7. Videregivelse til andre dataansvarlige og overladelse til databehandlere

For at opfylde ovenstående formål kan vi give tredjeparter adgang til dine personoplysninger, der på bag­ grund af et kontraktuelt forhold med OK Gulve leverer relevante ydelser, det kan fx være it-leverandører el­ler andre leverandører, der behandler personoplysninger for os. Sådanne leverandører vil kun behandle personoplysninger i overensstemmelse med vores instruktioner i henhold til indgåede databehandleraftaler.

I forbindelse med OK Gulves udvikling kan selskabsstrukturen ændre sig, fx ved helt eller delvist salg af virksomheden. I tilfælde af delvis overdragelse af aktiver, der indeholder personoplysninger, er behandlingsgrundlaget for den forbundne videregivelse af personoplysninger som udgangspunkt databeskyttelses­forordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet OK Gulve har en interesse i at overdrage dele af sine aktiver samt at foretage kommercielle/strukturelle ændringer.

Dine personoplysninger videregives, udover hvad der er beskrevet ovenfor, som udgangspunkt ikke til en tredjepart uden din tilladelse. Det kan dog under visse omstændigheder og i henhold til lovgivningen være nødvendigt at videregive dine personoplysninger til fx politiet, advokater, revisorer, domstole, andre offent­lige myndigheder og potentielle købere.

Hvis dine personoplysninger overføres til databehandlere eller dataansvarlige, der er etableret i lande uden for EU/EØS, der ikke har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, vil en sådan overførsel først ske når der er sikret et overførselsgrundlag. Endvidere vil overførslen baseres på EU-Kommissionens standardkontrakter og/eller EU-US Data Privacy Framework Hvis du vil anmode om en kopi af vores overførselsgrundlag, eller hvis du har spørgsmål til grundlaget for overførsler til lande udenfor EU/EØS, så kontakt os venligst på lr@okgulve.dk.

8. Dine rettigheder

Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig

  • Du har ret til at gøre indsigelse mod vores indsamling og videre behandling af dine personoplysninger
  • Du har ret til berigtigelse og sletning af dine personoplysninger, dog med visse lovbestemte undta­gelser, herunder bogføringsloven
  • Du har ret til at anmode os om begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger
  • Under visse omstændigheder kan du også anmode om at modtage en kopi af dine personoplysnin­ger samt om transmission af de personoplysninger, du har afgivet til os, til en anden dataansvarlig (dataportabilitet)
  • Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet. Vi vil herefter slette dine personoplysninger, medmindre vi kan fortsætte behandlingen på andet grundlag. Vores nyhedsbrev kan afmeldes ved at klikke på linket i bunden af nyhedsbrevet

9. Spørgsmål og klage

Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller hvis du ønsker at klage over den måde, vi behandler dine personoplysninger på, er du velkommen til at kontakte os:

OK Gulve A/S
Adresse: Petersmindevej 19
5000 Odense C
E-mail: lr@okgulve.dk
Telefonnummer: + 45 66 15 99 35

Hvis din klage ikke bliver løst af os, og du vil gå videre med sagen, kan du klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk